Regalos de Navidad para clientes y empleados: ideas y calendario para llegar a tiempo

¿Cuándo hay que pedir los regalos de Navidad de empresa?

Para tener los regalos de Navidad de empresa antes del 15 de diciembre, cierra el pedido en la primera quincena de noviembre. La fabricación lleva unos 15 días laborables desde el primer pago, y antes tienes que aprobar el boceto. Si sumas el puente de diciembre y el envío, pedir a finales de octubre es la opción tranquila.

El problema no suele ser la fabricación, sino todo lo que pasa antes: decidir qué regalar, conseguir el logo en buena calidad, que alguien de dirección dé el visto bueno y recopilar las tallas si regalas ropa. Cada uno de esos pasos se come días. Por eso conviene empezar ahora, aunque la Navidad parezca lejos. El tiempo es oro, y en diciembre todavía más.

Calendario semana a semana

Este calendario está pensado para repartir los regalos en la comida o la cena de empresa de mediados de diciembre. Si tu entrega es antes, adelanta cada paso.

• Primera quincena de octubre: decide a quién regalas (clientes, empleados o ambos), cuántas personas son y qué presupuesto por persona tienes.
• Segunda quincena de octubre: elige los productos, sube tu logo en la web y mira cómo queda. Pide el boceto, que es gratis.
• Primera semana de noviembre: aprueba el boceto y haz el primer pago del 50 %. Desde aquí empiezan a contar los unos 15 días laborables.
• Semanas centrales de noviembre: fabricación. Aprovecha para preparar las tarjetas de felicitación y la lista de direcciones si envías a cada casa.
• Finales de noviembre o primeros de diciembre: segundo pago del 50 % antes del envío. El envío es gratis a la península.
• Primera quincena de diciembre: reparto en la oficina o entrega en cada domicilio, con margen por si algo se retrasa.

Ideas de regalos para clientes

Con los clientes, el objetivo es que tu marca esté en su mesa o en su mochila durante el año, no que el regalo acabe en un cajón el 7 de enero. Funciona mejor un producto útil y bien acabado que tres detalles pequeños sin gracia.

Una buena regla: regala algo que tú usarías a diario. Si en tu oficina nadie usa una agenda de papel, probablemente tus clientes tampoco.

• Botellas y termos personalizados: se usan en la oficina, en el gimnasio y en el coche. Tu logo viaja con ellos.
• Tazas con tu logo: el clásico que sigue funcionando porque se ve cada mañana en la mesa de trabajo.
• Libretas A5 y agendas: muy útiles si tus clientes toman notas en reuniones. Combinadas con un bolígrafo hacen un regalo completo.
• Totebags y mochilas: un regalo práctico con mucha superficie visible para la marca.
• Un pack con caja: botella, libreta y bolígrafo dentro de una caja negra, blanca o kraft. Da sensación de regalo pensado y no de muestrario.

Ideas de regalos para empleados

Con tu equipo puedes ser más cercano. Aquí el regalo no es publicidad, es un gesto, así que el diseño puede ser más discreto y la prenda o el objeto tienen que apetecer de verdad.

La ropa es lo que más se agradece si se acierta con la talla y el diseño. Una sudadera cómoda con un logo pequeño en el pecho se usa los fines de semana; una con el logo enorme en la espalda, normalmente no.

• Sudaderas con el logo en el pecho o en la manga: el regalo de invierno por excelencia.
• Pantalones de chándal a juego con la sudadera para un conjunto completo.
• Un pack de Navidad con caja personalizada, enviado a cada casa si tu equipo teletrabaja o está repartido por varias sedes.
• Botella con una frase interna del equipo, además del logo.
• Mochila para quien va y viene a la oficina cada día.

Packs de Navidad: cómo montarlos sin complicarte

Un pack bien montado multiplica el efecto de cada producto. Trabajamos packs con caja negra, blanca o kraft desde 10 packs, y se pueden enviar todos a la oficina o cada uno a la casa de cada persona.

Para que el pack tenga sentido, elige una idea central (por ejemplo, «invierno en casa» con sudadera y taza, o «oficina» con libreta, bolígrafo y botella) y no metas productos por rellenar. Tres cosas buenas son mejor que seis regulares.

• Elige el color de caja según tu marca: el negro da un aire más elegante, el kraft más natural y el blanco más limpio.
• Combina un producto principal (sudadera, botella o mochila) con uno o dos complementos.
• Añade una tarjeta con un mensaje firmado: es lo que convierte un objeto con logo en un regalo.
• Si envías a domicilios, ten las direcciones confirmadas antes de que termine la fabricación.

Errores típicos con los regalos de empresa en Navidad

Casi todos los problemas con los regalos de Navidad vienen de las prisas o de pensar en la marca antes que en la persona que lo va a recibir.

• Empezar en diciembre: con los festivos y el volumen de pedidos de esas fechas, el margen desaparece.
• Logo gigante en todo: a nadie le apetece llevar un anuncio puesto. Mejor un logo proporcionado y bien colocado.
• No pedir tallas: si regalas ropa, pregunta las tallas con tiempo en vez de pedir todo en la misma talla.
• Mandar el logo en baja calidad: pide a tu diseñador el archivo original antes de empezar.
• Olvidar a los que no están en la oficina: comerciales, personal en remoto o en otras sedes. Planifica el envío a cada casa.
• No revisar el boceto con calma: antes de aprobarlo, comprueba colores, tamaño del logo y textos. No se fabrica nada sin tu aprobación.

Cuántas unidades pedir

En textil y promocionales trabajamos desde 10 unidades, así que no necesitas pedir cientos para que salga a cuenta. Bolígrafos, lanyards y pulseras van desde 100 unidades porque son productos de reparto masivo.

Un consejo práctico: pide un pequeño margen de unidades de más. Siempre aparece un cliente nuevo en diciembre, una incorporación de última hora o alguien a quien se te había olvidado incluir. Pedir después unas pocas unidades sueltas sale más caro y más lento que haberlas incluido en el pedido inicial.

Cómo hacer el pedido con Orus Custom

En nuestra web eliges el producto, subes tu logo y lo ves puesto al momento, con el precio calculado en el acto. Después te mandamos un boceto gratis y no fabricamos nada hasta que lo apruebas.

El pago se divide en dos: 50 % al aprobar el boceto y 50 % antes del envío. Fabricamos en España, y el envío a la península es gratis. Si tienes dudas, te respondemos en menos de 24 horas laborables. Echa un vistazo a nuestros regalos de Navidad para empresa y empieza esta semana.