Qué incluir en un welcome pack para empleados (y qué dejar fuera)

¿Qué debe incluir un welcome pack para empleados?

Un buen welcome pack para empleados incluye tres o cuatro productos útiles con el logo de la empresa: una prenda (camiseta, polo o sudadera), algo para el día a día (taza o botella), material de trabajo (libreta y bolígrafo) y una tarjeta de bienvenida, todo dentro de una caja personalizada.

A partir de ahí, se ajusta al puesto y a la cultura de la empresa. No hay un pack universal, pero sí una regla que casi nunca falla: menos productos y mejores. Una persona recuerda la sudadera que se pone cada semana, no los cinco detalles pequeños que acabaron en un cajón.

Los básicos que casi siempre funcionan

Estos productos encajan en la mayoría de empresas porque se usan desde el primer día, tanto en la oficina como en casa.

• Camiseta o polo con el logo: sirve para eventos, ferias o el día a día si tenéis uniforme.
• Sudadera: la prenda que más se usa fuera del trabajo. Si quieres que se lleve, logo discreto en el pecho o en la manga.
• Taza o botella: va directa a la mesa de trabajo y se ve cada día.
• Libreta A5 y bolígrafo: imprescindibles para la primera semana, cuando toca apuntarlo todo.
• Tarjeta de bienvenida: escrita por el equipo o por la persona responsable. Es lo que convierte un paquete en un gesto.

Extras según el tipo de equipo

Una vez cubiertos los básicos, piensa en cómo trabaja la persona que llega. El mismo pack no sirve igual a alguien de oficina que a alguien que pasa el día en la calle.

• Equipos en oficina: agenda, botella y lanyard para la tarjeta de acceso.
• Equipos en remoto: mochila o totebag y una buena taza para el escritorio de casa. Aquí el envío a cada domicilio es clave.
• Comerciales y equipos que viajan: mochila, botella y libreta. Productos que aguanten el ritmo.
• Equipos de taller, almacén u hostelería: ropa de trabajo personalizada en vez de prendas de vestir casual.
• Empresas jóvenes o con mucho ambiente de equipo: pantalón de chándal a juego con la sudadera.

La caja también cuenta

La caja es lo primero que se ve, y muchas veces lo que se fotografía y se comparte en redes. Montamos welcome packs con caja negra, blanca o kraft desde 10 packs.

El negro suele encajar con marcas más sobrias o tecnológicas; el blanco, con marcas limpias y minimalistas; y el kraft, con marcas que quieren transmitir algo más natural y cercano. Elige el que vaya con tu identidad, no el que esté de moda.

Paso a paso para preparar los welcome packs

Si incorporas gente a menudo, lo más práctico es pedir un lote de packs y tenerlo en stock en vez de improvisar cada vez.

• Calcula cuántas incorporaciones prevés en los próximos meses y pide desde 10 packs para tener reserva.
• Decide qué productos van en el pack y en qué tallas vas a necesitar la ropa. Si no conoces las tallas de antemano, deja la prenda para pedirla aparte o ten un pequeño surtido.
• Sube tu logo en la web y mira cómo queda en cada producto, con el precio al momento.
• Revisa el boceto gratis que te enviamos. No se fabrica nada sin tu aprobación.
• Aprueba y paga el 50 %. A partir de ahí, unos 15 días laborables de fabricación.
• Paga el 50 % restante antes del envío y elige: todo a la oficina o cada pack a la casa de cada persona. El envío a la península es gratis.

Cuándo entregar el welcome pack

El mejor momento es el primer día, sobre la mesa o en casa de la persona antes de empezar si trabaja en remoto. Entregarlo una semana después pierde gran parte del efecto, porque la primera impresión ya está hecha.

Por eso tener un pequeño stock de packs preparados es tan práctico: cada vez que llega alguien, solo tienes que añadir la prenda en su talla y la tarjeta con su nombre.

Errores típicos al montar un welcome pack

Los fallos más frecuentes no tienen que ver con el presupuesto, sino con la planificación y con pensar en la marca antes que en la persona.

• Pedirlo la semana antes de la incorporación: cuenta con el boceto, unos 15 días laborables de fabricación y el envío.
• Llenar la caja de relleno: llaveros, pegatinas y folletos que nadie quiere. Mejor tres productos buenos.
• Logo enorme en todas partes: la ropa con un logo discreto se usa mucho más.
• Olvidarse de las tallas: una sudadera que no le vale a nadie es dinero tirado.
• No adaptar el pack a quien teletrabaja: si la persona no va a la oficina, envía el pack a su casa para que llegue antes de su primer día.

¿Cuánto cuesta un welcome pack por empleado?

Depende de cuatro cosas: cuántos productos lleva el pack, qué productos son (una sudadera no es lo mismo que una libreta), cuántas zonas del producto llevan logo y cuántos packs pides. Cuantas más unidades, menor coste por pack.

En vez de darte cifras genéricas que no te sirven, en nuestra web puedes montar el pack y ver el precio al momento con tu logo puesto. Así ajustas productos hasta que cuadre con lo que quieres gastar por persona.

Hecho en España y con respuesta rápida

Fabricamos los welcome packs en España. Si tienes una duda sobre qué meter o cómo enviarlo, te respondemos en menos de 24 horas laborables. El tiempo es oro, sobre todo el de tu equipo de personas, que ya tiene bastante con organizar cada incorporación.